凡例，既是方志独立的组成部分，又是其必备的传统文体。我们不仅不能取消、取代，而要别开生面，使之生辉。

    凡例的涵义。凡例，亦称“例言”、“发凡”、“总例”、“叙例”、“略例”等。就是对著作的形式、内容所作的具体条文式的规定和说明。

    凡例的地位。凡例在一部著作中，虽然文字不长，但它有特殊的地位和作用。

    一是具有权威性、法则性。即一定要按照修志条例去做，否则就得承担“法”的责任。

    二是具有立体解义之作用。修志过程中“定凡例”是首要。“识足以断凡例，明足以决去取，公足以绝请托”，不能明断凡例，就等于失去了准绳和标准，足见凡例的重要作用。

    三是修志方案、阅读的指南。志书篇目好比蓝图，凡例好比施工方案，有了开展工作的方案，做到纲举目张，明体达义。书成之后，对广大读者来说，也就有了可资遵循的“阅读指南”，使之发挥更好的作用。

    凡例的用法：

    凡例应是结合本地实际情况而制定的具体修志条文。一般用法有：

    一是彰圣制，拟目的。要具体化，富有地方特点。

    二是标时间，立断限。不能和序、后记内容相同。

    三是分门类，作规定。所拟凡例，应对各类问题及内容作出具体的规定和说明，以确立每部志书的体例。

    总之，凡例的特点，就是法则性、条文化（要非常简洁）。我们修志，应当重视并认真制定好凡例，真正做到体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，纂写有所条现。做到眉目清楚，列文简括，可资借鉴。