为进一步加强档案管理，及时做好档案年度归档工作，促进档案工作的规范化、科学化、现代化，有效地保护和利用档案，使档案工作更好地为我区各项建设服务，高明区档案局根据《中华人民共和国档案法》和《佛山市高明区档案工作年检暂行办法》的要求，成立了由区广贤局长为第一组长、叶东辉副局长为第二组长、各科室业务骨干为成员的档案工作检查组，近日对区内党政机关、企事业单位、镇（街道）和村居委会开展档案年度检查工作。

   本次年检工作，检查的主要内容为档案工作组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。检查采取自查和抽查相结合的形式进行。一方面，要求各有关单位按照要求，做好年度文件材料的收集整理与立卷归档工作，做好档案工作总结，认真填写《档案工作年检登记表》、《档案工作年检评分表》和档案统计台帐，报送区档案局监督指导科。另一方面，两个检查组采用分期分批进行实地抽查，第一期（批）的档案检查安排在2017年10月中下旬，检查对象主要是区政党机关、社会团体、参公事业单位、实行档案目标管理的单位、重点建设项目单位等。第二期（批）安排在2017年10月下旬至11月上旬进行，会同区有关主管部门进行，检查对象为区卫计局、文化体育局下属事业单位。

   从检查情况来看，绝大多数单位对档案工作比较重视，能够落实档案工作制度；注重档案收集，规范整理；档案管理基础设施建设逐年改善；档案信息化管理水平稳步提高,对下属单位有开展监督指导。但也发现有的单位对档案工作重要性认识不足，办公室没有发挥整体统筹作用，造成档案管理不到位，文件形成欠规范，各门类档案收集不够齐全完整，没有按规范整理归档等问题。检查组对检查过程中发现的存在问题，当场向档案员提出指导意见，或向受检单位作现场反馈和书面反馈。在一定程度上体现出年检工作的互动性和公平性，收到了良好的工作效果。检查结束后，检查组对照《评分标准》，评定本次年检优秀单位、合格单位和不合格单位。对不合格单位已发出限期整改通知书，实行跟踪落实定期复查。    

（检查组在区国税局检查档案工作）   

（检查组在区潭山医院检查指导工作）

   通过此次档案检查工作，加强了档案部门与各有关部门的档案工作交流，促进了各单位的档案工作意识进一步提升，防止了档案流失，确保档案的安全，档案基础业务建设更规范化、标准化、现代化，为我区的经济建设和历史文化的承传服务。

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                                                                    2017年12月1日