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高明区档案局2014年度政府信息公开工作报告
来源: 高明区档案局      发布日期: 2015-04-20 17:18:00

  一、工作概述 

  做好政府信息公开工作具有很强的现实意义和深远的历史意义,是档案部门为民务实服务的一项重要举措,是深入推行政务公开、转变政府职能、实现管理创新、建设人民满意的服务型政府的一项重要工作。按照《条例》精神和高明区政府相关要求,我局认真贯彻落实各项要求,加强组织领导,健全工作机制,强化制度保障,扎实推进信息公开工作,取得了一定的成效。 

 (一)加强组织领导,强化组织保障。我局领导高度重视政府信息公开机制的建立健全工作,建立了以局长为组长,局班子成员为副组长,各科室负责人为成员的政府信息公开领导小组,结合档案部门实际,明确专人具体负责此项工作,配备了兼职信息员,专门负责政务网站建设运行及电子公文的收发、处理工作。不定期召开信息公开工作的专题会议,严格按照上级政务信息公开工作相关要求,推进、指导和监督全局政府信息公开工作。 

 (二)严格执行各项管理制度,强化制度保障。根据《佛山市政府信息公开暂行办法》和区政府关于加强政府信息公开的工作有关规定,结合区档案馆的实际,我局严格按照《高明区档案馆政府信息公开——现行文件接收、利用工作制度》、《高明区档案局政府信息公开制度》、《高明区档案局政府信息公开保密审查制度》、《高明区档案局政府信息公开考核评议制度》、《高明区档案局声像信息发布审查制度》等一系列信息公开制度执行,确保信息公开工作的顺利开展。网站建设运行方面,指定专人负责联系政务网站建设及妥善保管用户名和口令。 

 (三)做好现行文件的收集和网上利用,强化内容保障。按照区政府信息公开工作联席会议制度要求,规范程序,与各单位加强沟通协调,进一步完善全区各单位政府信息公开联络员制度,不断推进我区各单位已公开现行文件的收集工作,确保我局该项工作顺利开展,并及时传送到“佛山市高明区现行文件查询中心”,方便社会群众网上利用。 

 (四)不断完善政府信息发布平台,强化渠道畅通。我局按照档案、党史、地方志工作职能要求,设置了政务公开、业务信息、工作动态、党史方志、政策法规、档案百科、高明年鉴、服务指南等栏目,并与佛山市现行文件查询中心链接了现行文件和开放文件查询窗口,畅通信息公开渠道。及时充实、更新内容,开展网上文件目录查询服务,充分发挥其政务公开、档案史志宣传和学术交流的功能。 

 (五)进一步推进数字档案馆建设,强化信息公开查阅服务。从20113月开始,区档案局着手数字档案馆建设,并于2012年基本建成,完成数字档案馆硬件建设和各项软件开发部署试运行工作,基本实现了上联市局、下联镇街、横向接区直单位的网络连通,在全市走在前列。2014年起,我局开展数字档案馆数据资源库建设,数字档案馆将成为我区已公开现行文件和政府主动公开信息的集中查阅场所,历史档案的查阅利用也将逐步跟上政府信息公开步伐。 

  二、主动公开政府信息情况 

  12014年度我局主动公开政府信息1054条,全文电子化率为100%。其中,机构职能类信息3条,法规、规范性文件类信息25条,业务工作类信息132条,规划计划类9条,统计数据类6条,其他类信息894条。 

  2、截至2014年底,“佛山市高明区现行文件查询中心”共提供了全区30个单位的已经公开现行文件882份。 

  3、根据《档案法》第十九条规定,满30年的档案要整体进行鉴定并向社会开放。我局对到期档案的鉴定开放工作已100%完成。至201412月止,已鉴定档案的数量有3151卷、20111件。经鉴定并得到档案形成单位同意,可向社会开放的有2139条。 

  三、依申请公开政府信息情况 

  2014年我局档案查阅窗口收到并受理要求公开政府档案信息 323()件,利用档案511卷、316件。我局均按照依申请公开政府信息的运作流程,在规定时限内办结并书面答复申请人。 

  四、政府信息公开监督情况 

  2014年我局没有发生针对本部门有关因政府信息公开进行举报、投诉、申请行政复议、提起行政诉讼的情况。 

  五、下阶段工作思路和措施 

  2014年度区档案局的政府信息公开工作顺利推进,取得了一定成绩,网站信息发布的时效性、快捷性需要不断增强,公众互动功能有待加强,今后我局将从以下方面加强努力。   

  (一)强化认识,不断提高政府信息公开工作相关人员的业务技能和政治素质。 

  (二)加强组织领导,进一步规范工作流程。按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步抓好政府公开信息的收集、保管、统计、鉴定、审查和发布。 

  (三)注重利用者的建议与意见反馈,不断完善服务方式和方法,提高服务效率。 

  (四)将信息公开工作和日常业务工作紧密结合,重点保证应主动公开的信息及时公开。 

                                

    

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                                                                          2015年4月20 

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