明档字[2008]５号

关于印发《佛山市高明区2008年

档案工作要点》的通知

各镇政府、街道办，区直有关单位：

现将《佛山市高明区2008年档案工作要点》印发给你们，请加以重视，并结合实际抓好落实。

                              二OO八年三月五日

主题词：档案   工作要点   通知

佛山市高明区2008年档案工作要点

2008年，全区档案工作要以十七大精神为指引，紧紧围绕区委区政府提出的“抓项目、增效益、促发展、建和谐”的工作指针，大力推进档案工作法制建设，夯实区档案馆基础业务和信息化建设，积极拓展档案服务功能，为我区物质文明、精神文明和生态文明服务。

一、围绕构建和谐安康高明，主动做好服务

1、继续推进社区和农业农村档案工作

    在总结前阶段社区档案工作的基础上，结合我区“六好社区”建设规划，想方设法推进社区档案工作，力求做到“六好社区”建设到那里，档案工作延伸到那里，务必使档案工作与“六好社区”建设同步。

    围绕建设社会主义新农村的目标要求，下移工作重心，强化指导，切实做好村委会在各项活动中形成文件材料的收集、保管和利用工作。重点抓好土地征用、山林承包、农村基层组织选举、村务公开、医疗保险养老社保、农产品销售等档案。

2、认真抓好涉及国计民生部门的档案工作

围绕逐步建立的城乡社会保障体系，加强对区社保基金管理分局、民政局档案工作的指导，确保全区社保相关档案完整规范，为完善社会保障制度和保障群众基本生活服务。围绕人才管理、人事改革，做好全区人事相关档案工作，为加强人才的培养、引进、管理，促进高明经济社会发展服务。围绕治理污染、环境执法、环境监测等做好档案工作，为加强环境治理、促进高明永葆青山绿水服务。

3、继续强化重点工程项目档案工作

    拟成立我区“重点工程项目档案验收专家库”，以便对区属重点工程项目开展档案验收。继续建立重点工程项目备案制和加强对全区重点工程项目档案业务指导，力争在年内完成对明和公路、莲金线荷富路扩建工程、高明大道等的档案验收工作。

4、启动家庭建档工作

    编印《家庭建档工作指引》开展家庭建档宣传。坚持自愿的原则和依托社区引导家庭建档，将档案管理理念和管理模式推广到家庭，把档案服务渗透到社区居民生活中，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。

    5、引导和鼓励民营企业开展档案工作

    以服务为宗旨，主动会同法制部门利用法制宣传日向企业经营者宣传档案工作对企业管理的重要作用，增强档案意识，引导和鼓励民营企业开展档案工作，重点是引导建立产品质量档案，促进民营企业向规范管理、依法经营取效益。

二、加强档案业务建设，推动各项基础工作取得新进展

    1、抓好档案信息资源建设

    全面推行国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定，规范机关文件材料归档工作。按照法律法规的要求，在保证质量的前提下，切实做好年度到期应进馆档案的接收工作，保持到期应进馆全宗和进馆全宗的年度100%符合接收要求。加强特色档案、珍贵档案、名人档案的征集、接收力度，优化馆藏结构。

2、抓好档案信息化工作

    继续推进馆藏档案数字化工作，争取对区委区府全宗约20万页进行数字化处理。做好各单位电子文件的收集、保管工作，及时将电子现行文件统一报送市现行文件查询中心，以便提供快捷利用服务。继续利用网站定期公布开放档案、业务信息，举办网上展览，开展网上文件目录查询服务，切实把网站办成高明区政务公开和高明档案事业对外宣传交流的窗口。

3、抓好档案的保护、抢救和开放鉴定工作

积极向区政府申请专项资金，采取裱糊、复制、扫描技术，稳步开展对区档案馆馆藏重点档案的保护抢救工作。

建立和完善开放鉴定制度，规范档案开放鉴定工作，逐步使档案开放鉴定工作制度化。年底前开放档案占馆藏文书档案的30%。

4、深化爱国主义教育基地建设

充分发掘馆藏档案资源和利用展览厅这一阵地开展爱国主义教育。力争与区有关中小学联手，将区档案馆打造成“青少年教育实践基地”。

三、以《广东省档案条例》的实施为切入点，加大档案执法力度，提高人员素质

1、加强档案法规宣传

    通过免费赠阅《广东省档案条例》，使《广东省档案条例》进机关事业单位、中小学校，入民营企业。与区普法办及相关单位联合举办法制宣传日活动，采取群众喜闻乐见的方式宣传档案相关知识，提高全社会档案意识。

2、继续深入开展档案年检和目标管理工作

    一是不断完善机关、中小学档案年检工作制度，严把档案的形成、整理、保管关，确保档案进馆质量，避免资源重复投入。二是将档案年检工作机制延伸到村委会、社区，加强动态管理，避免出现建档后档案管理工作滞后局面。三是加强对区人事局、区社保基金管理分局、区劳动与社会保障局、区农业局和条件成熟学校的业务指导，争取年内实现目标管理。四是继续抓好已实现目标管理单位的复查工作。

3、加强档案人员培训

拟与市档案局联办一期“档案员岗位培训班”。结合本区实际，在机关单位和中小学校中举办“《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》解读培训班”。