一、工作概述
推进政府信息公开是各级政府部门贯彻落实《条例》的重要举措,是深入推行政务公开、转变政府职能、实现管理创新、建设人民满意的服务型政府的一项重要工作。按照《条例》和区府办有关文件通知精神,我局认真贯彻落实各项要求,加强组织领导,健全工作机制,强化制度保障,扎实推进信息公开工作,取得了一定的成效。
(一)加强组织领导和运行机制,强化组织保障。我局领导高度重视政府信息公开机制的建立健全工作,建立了以局长为组长,局班子成员为副组长,各科室负责人为成员的政府信息公开领导小组,并明确办公室专人具体负责此项工作,配备了兼职信息员,专门负责政务网站建设运行及电子公文的收发、处理工作。同时,还成立了保密审查工作领导小组,做到了“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。不定期召开信息公开工作的专题会议,严格按照上级政务信息公开工作相关要求,推进、指导和监督全局政府信息公开工作。
(二)健全各项管理制度,强化制度保障。根据《佛山市政府信息公开暂行办法》和区政府关于加强政府信息公开的工作有关规定,结合区档案馆的实际,我局于2009年制定了《高明区档案馆政府信息公开——现行文件接收、利用工作制度》、《高明区档案局政府信息公开制度》、《高明区档案局政府信息公开保密审查制度》、《高明区档案局政府信息公开考核评议制度》、《高明区档案局声像信息发布审查制度》等一系列信息公开制度,从制度上保证信息公开工作的顺利开展。网站建设运行方面,指定专人负责联系政务网站建设及妥善保管用户名和口令。同时,还对处理涉密信息的计算机与政务外网、互联网进行了物理隔离。
(三)加强现行文件的收集和网上利用,强化内容保障。按照区政府信息公开工作联席会议制度要求,规范程序,与各单位加强沟通协调,进一步完善全区各单位政府信息公开联络员制度,不断推进我区各单位已公开现行文件的收集工作,确保我局该项工作顺利开展,并及时传送到“佛山市高明区现行文件查询中心”,方便社会群众网上利用。
(四)完善政府信息发布平台,确保信息公开渠道畅通。大部制改革后,我局及时对档案局门户网站进行了全面改版,依据新的职能,设置了政务公开、业务信息、工作动态、党史方志、政策法规、档案百科、高明年鉴、服务指南等栏目,并与佛山市现行文件查询中心链接了现行文件和开放文件查询窗口,畅通信息公开渠道。及时充实、更新内容,开展网上文件目录查询服务,充分发挥其政务公开、档案史志宣传和学术交流的功能。
(五)着力推进数字档案馆建设,拓展政府信息公开查阅服务。从2011年3月开始,区档案局着手数字档案馆建设,并于2012年初正式开建。经过1年多的努力,高明数字档案馆建设取得显著成效,一期建设任务顺利推进,完成数字档案馆硬件建设和各项软件开发部署试运行工作,基本实现了上联市局、下联镇街、横向接区直单位的网络连通,在全市走在前列。届时,数字档案馆将成为我区已公开现行文件和政府主动公开信息的集中查阅场所,历史档案的查阅利用也将逐步跟上政府信息公开步伐。
二、主动公开政府信息情况
1、2013年度我局主动公开政府信息496条,全文电子化率为100%。其中,机构职能类信息13条,法规、规范性文件类信息35条,业务工作类信息128条,规划计划类20条,统计数据类5条,其他类信息295条。
2、截至2013年底,“佛山市高明区现行文件查询中心”共提供了全区74个单位的已经公开现行文件10577份。
三、依申请公开政府信息情况
2013年我局档案查阅窗口收到并受理要求公开政府档案信息2982(条)件,利用档案1205卷、1777件;政务网站收到并受理要求公开政府信息申请1件。我局均按照依申请公开政府信息的运作流程,在规定时限内办结并书面答复申请人。
四、政府信息公开监督情况
2013年我局没有发生针对本部门有关因政府信息公开进行举报、投诉、申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
五、下阶段工作思路和措施
2013年度区档案局的政府信息公开工作顺利推进,取得了一定成绩,但公开政府信息内容与群众的需求、公开的力度,还存在一些差距,我局将在今后该项工作中积极加以改进。
(一)提高认识,努力规范工作流程。我局将按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理局机关所掌握的政府信息,及时提供,定期维护,确保政府信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,公众能够方便查询。
(二)认真梳理,逐步扩大公开内容。我局将进一步梳理政府信息,对原有的政府信息公开目录进行补充完善,保证公开信息的完整性和准确性。
(三)进一步加强信息公开平台建设。充实网站功能,强化在线服务,充分发挥档案门户网站作为我局信息公开第一平台的重要作用。
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2014年3月10日